RODO
Jesteśmy świadomi ważności ochrony Twojej prywatności i pragniemy zapewnić Ci kompletną przejrzystość w kwestii przetwarzania Twoich danych osobowych. W związku z tym przygotowaliśmy dla Ciebie dokument, który zawiera wszystkie niezbędne informacje na temat sposobu i celu przetwarzania Twoich danych osobowych przez naszą firmę.
1. Kto jest Administratorem Twoich Danych Osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą przetwarzane Twoje dane, jest:
Blue Edge Techonlogy z siedzibą w Poznaniu przy ul. Wołkowyskiej 28, 61-132 Poznań, posiadająca adres siedziby i miejsca wykonywania działalności oraz adres do doręczeń: ul. Wołkowyska 28/47, 61-132 Poznań, NIP: 7642623373
2. Jak możesz się z nami skontaktować?
-
telefonicznie: 513 456 963
-
mailowo: marek.machlewski@gmail.com
-
korespondencyjnie: ul. Wołkowyska 28/47, 61-132 Poznań
Chętnie odpowiemy na Twoje pytania.
3. Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych?
Blue Edge Technology może przetwarzać Twoje dane, ponieważ w przypadku:
-
skorzystania z naszych usług (udział w szkoleniu/konferencji) – Twoje dane przetwarzamy w celu realizacji naszych usług, a także do spełnienia prawnych obowiązków z nimi związanych na podstawie 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy, a także art. 6 ust. 1 pkt c) RODO, tj. wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności o charakterze księgowo-podatkowym związanych z wykonaniem umowy, np. wystawienie faktur, prowadzenie dokumentacja księgowo-podatkowej,
-
w przypadku osób działających w imieniu osób/podmiotów zawierających umowę (osoby do kontaktu, pełnomocników lub przedstawicieli) – dane przetwarzane są w celu umożliwienia im zawarcia umowy w imieniu osoby będącej stroną tej umowy, a także przekazania materiałów informacyjnych lub szkoleniowych, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest zawarcie umowy – art. 6 ust. 1 pkt f) RODO,
-
wystawienia certyfikatów szkolenia – Twoje dane przetwarzamy w celu realizacji naszych usług związanych z umową (szkolenia), na podstawie 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy,
-
zapisania się do naszego newslettera – Twoje dane przetwarzamy w celu przekazywania Ci informacji o naszych usługach, ofertach, wydarzeniach, nowościach. Informację na ten temat możemy przesłać Ci mailowo, ponieważ zapisałeś się do naszego newslettera. Oznacza to, że dane osobowe przetwarzamy na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody – art. 6 ust. 1 pkt a) RODO,
-
przesyłania informacji handlowych i marketingowych – Twoje dane przetwarzamy w celu informowania Cię o naszych ofertach mailowo albo telefonicznie w zależności od Twojej decyzji, na podstawie Twojej zgody – 6 ust. 1 pkt a) RODO,
-
reklamy dopasowanej do Twoich preferencji – Twoje dane przetwarzamy w celu promocji i reklamy własnych produktów i usług, na podstawie Twojej zgody – art. 6 ust. 1 pkt a) RODO,
-
reklamy niedopasowanej do Twoich preferencji – Twoje dane przetwarzamy w celu promocji i reklamy własnych usług, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego celu, jakim jest możliwość promocji naszej działalności – art. 6 ust. 1 pkt f) RODO,
-
wypełnienia formularza kontaktowego – Twoje dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytania za pośrednictwem formularza, na podstawie naszego uzasadnionego interesu, jakim jest możliwość komunikacji – 6 ust. 1 lit. f) RODO,
-
realizacji roszczeń prawnych, przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Blue Edge Technology, [art. 6 ust. 1 lit. f) RODO].
4. Uprawnienia dotyczące Twoich danych osobowych
Chcielibyśmy poinformować, że dostęp do Twoich danych osobowych będzie ograniczony do upoważnionych pracowników Blue Edge Technology oraz administratorów systemów informatycznych, którzy świadczą usługi na naszą rzecz. Ponadto, niektóre dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi hostingowe oraz usługi księgowo-podatkowe, zgodnie z wymogami naszej działalności.
W przypadku naszych szkoleń i konferencji, niektóre informacje mogą być przekazywane podmiotom dostarczającym aplikacje do organizacji wydarzeń i spotkań online, co umożliwia nam zapewnienie Ci jak najlepszych doświadczeń uczestnictwa.
Dodatkowo, jeśli nasze szkolenia lub konferencje odbywają się na terenie należącym do naszych partnerów biznesowych, takich jak hale produkcyjne, magazynowe czy hotele, Twoje dane mogą być udostępniane tym partnerom wyłącznie w celu zapewnienia płynności organizacji wydarzenia.
Podane przez Ciebie informacje mogą zostać przekazane właściwym organom władzy publicznej, jeżeli jest to wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Jak długo będą przechowywane dane?
Twoje dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji celów jakim możliwe jest dochodzenie ewentualnych roszczeń związanych z wiążącą nas umową
REGULAMIN KONFERENCJI:
-
Cel Konferencji: Konferencja ma na celu zapewnienie platformy dla wymiany wiedzy, doświadczeń i najlepszych praktyk w danej dziedzinie oraz promowanie dialogu i networkingu między uczestnikami.
-
Organizator: Organizatorem konferencji jest firma Blue Edge Technology
-
Data i Miejsce: Konferencja odbędzie się w dniach 20-21 listopada 2024 w Poznaniu: Poznań Concordia Design: Zwierzyniecka 3.
-
Rejestracja: Udział w konferencji wymaga rejestracji poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej konferencji lub w biurze rejestracji w dniu wydarzenia:
-
Do zawarcia Umowy na warunkach określonych w Formularzu zgłoszeniowym i Cenniku dochodzi w chwili otrzymania przez Organizatora od Klienta Formularza zgłoszeniowego albo złożenia zamówienia pocztą elektroniczną.
-
Po otrzymaniu Formularza zgłoszeniowego albo wiadomości przesłanej pocztą elektroniczną Organizator przesyła w odpowiedzi wiadomość z fakturą proforma zawierającej informacje niezbędne do uiszczenia opłaty za udział w Konferencji.
-
Faktura VAT jest przesyłana Klientowi dopiero po uiszczeniu opłaty za udział w konferencji
-
Ilość miejsc jest ograniczona. O ich dostępności decyduje kolejność zgłoszeń oraz dokonania opłaty na konto organizatora
-
Opłaty: Informacje dotyczące opłat za udział w konferencji znajdują się na stronie internetowej konferencji. Opłata obejmuje dostęp do wszystkich prezentacji, materiałów konferencyjnych oraz przerw kawowych i/lub lunchu.
-
Cennik wskazuje wysokość opłaty za udział w Konferencji dla jednej osoby.
-
Poprzez przesłanie Formularza zgłoszeniowego do Organizatora Klient wyraża zgodę na wysyłkę i otrzymanie faktury VAT oraz faktury proforma drogą elektroniczną, na adres mailowy który został wskazany w Formularzu zgłoszeniowym
-
Jeżeli po dokonaniu płatności okaże się, że udział Uczestnika w Konferencji jest niemożliwy z uwagi na wyczerpanie limitu miejsc, Organizator wypowiada Klientowi Umowę i niezwłocznie zwraca Klientowi 100% uiszczonej opłaty za udział w Konferencji.
-
Jeżeli opłata za udział w Konferencji nie została uiszczona, a Klient nie odstąpił od Umowy, Klient pozostaje zobowiązany do zapłaty opłaty w pełnej wysokości niezależnie od faktycznego udziału Uczestnika w Konferencji.
-
Rezygnacja z uczestnictwa w konferencji jest możliwa najpóźniej na 40 dni przed datą rozpoczęcia wydarzenia w formie mailowej na adres: marek.machlewski@gmail.com
-
Przy rezygnacji w terminie między 40 dni a 20 dni przed datą rozpoczęcia wydarzenia, Organizator pobierze opłatę w wysokości 65% kosztu uczestnictwa.
-
W przypadku rezygnacji w terminie późniejszym niż na 20 dni przed datą rozpoczęcia wydarzenia, zwrot kosztów uczestnictwa w konferencji nie jest dokonywany.
-
Program: Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu konferencji ze względu na okoliczności niezależne od organizatora. Ostateczny program zostanie udostępniony uczestnikom na stronie internetowej konferencji oraz w materiałach konferencyjnych.
-
Warunki uczestnictwa: Uczestnictwo w konferencji jest otwarte dla wszystkich zainteresowanych osób. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy uczestnictwa w konferencji bez podania przyczyny.
-
Postanowienia końcowe: Niniejszy regulamin stanowi integralną część umowy między uczestnikiem a organizatorem konferencji. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobowe, materialne lub inne straty poniesione przez uczestników konferencji. Wszelkie spory wynikłe w związku z niniejszym regulaminem będą rozstrzygane na podstawie prawa obowiązującego w miejscu siedziby organizatora.
-
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych: Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez organizatora w celu rejestracji i realizacji udziału w konferencji.
-
Uczestnik oraz Klient są zobowiązani zapoznać się oraz przestrzegać Regulaminu.